Privacy & Cookie Policy

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NightinGames UG (haftungsbeschränkt)
Frankenwaldstraße 56
95448 Bayreuth
Deutschland

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit eine Einwilligung zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder zum Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting

Unsere Website und unsere E-Mail-Infrastruktur werden bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logdaten sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Soweit netcup personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Erstellung von Nutzerprofilen findet durch uns nicht statt.

6. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Funktion und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um unsere Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Andere Cookies dienen beispielsweise der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung verwendet.

Die Einwilligung erfolgt über die beim Besuch unserer Website angezeigte Einwilligungsabfrage. Dort können Sie auswählen, welchen Kategorien von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

8. Matomo

Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Matomo wird von uns selbst gehostet. Die durch Matomo erhobenen Analysedaten werden daher auf unseren eigenen Servern verarbeitet und nicht zu Analysezwecken an den Anbieter von Matomo übermittelt.

Im Rahmen der statistischen Analyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt des Seitenaufrufs
Referrer
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Geräteinformationen
ungefähre geografische Herkunft
anonymisierte IP-Adresse
Interaktionen mit unserer Website

Wir verwenden Matomo ausschließlich zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Matomo verwendet auf unserer Website Cookies. Diese werden erst gesetzt, nachdem Sie über unsere Einwilligungsabfrage der Verwendung von Statistik-Cookies zugestimmt haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. YouTube

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

YouTube-Videos werden auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie der Nutzung externer Medien bzw. entsprechender Cookies über unsere Einwilligungsabfrage zugestimmt haben.

Vor Erteilung Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgrund der Videoeinbindung hergestellt.

Nach Ihrer Zustimmung kann beim Laden eines YouTube-Videos eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser sowie Informationen über die von Ihnen besuchte Seite übermittelt werden.

Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google- bzw. YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch unserer Website gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

YouTube bzw. Google kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen und die dabei erhobenen Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten.

Die Einbindung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken und anderen externen Plattformen.

Dabei handelt es sich um gewöhnliche Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird aufgrund dieser Links keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Dateien und weitere Informationen

Unsere E-Mail-Infrastruktur wird über Server unseres Hosting-Anbieters netcup betrieben.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Verarbeitung von Kunden- und Geschäftsdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Vertragspartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmenszugehörigkeit
Kommunikationsdaten
Vertrags- und Projektdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
im Rahmen eines Projekts bereitgestellte Informationen und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften, verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Atlassian Jira

Zur Organisation und Verwaltung unserer Projekte verwenden wir Jira des Anbieters Atlassian.

Im Rahmen unserer Projektarbeit können dabei auch personenbezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern oder Ansprechpartnern verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Unternehmenszugehörigkeit
projektbezogene Informationen
Inhalte der Kommunikation
Informationen und Dateien, die zur Bearbeitung eines Projekts erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Dokumentation unserer Projekte.

Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Durchführung unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter von Jira ist:

Atlassian
Atlassian Corporation
350 Bush Street
Floor 13
San Francisco, CA 94104
USA

Bei der Nutzung der Atlassian-Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Atlassian stellt vertragliche Datenschutzregelungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für Übermittlungen in Drittländer eingesetzt.

14. DATEV

Für Zwecke der Buchhaltung, Rechnungslegung und Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen nutzen wir Dienste der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Anschrift
Unternehmensdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
steuerlich relevante Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit DATEV personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Interne Projekt- und Dateispeicherung

Im Rahmen unserer Projektarbeit speichern und verarbeiten wir projektbezogene Daten und Dateien auf von uns eingesetzten internen Server- und Speichersystemen.

Der Zugriff auf diese Daten wird auf diejenigen Mitarbeiter und sonstigen berechtigten Personen beschränkt, die die Daten zur Durchführung des jeweiligen Projekts benötigen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Projektorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der gespeicherten Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für bestimmte geschäftliche Unterlagen, insbesondere Rechnungen und steuerlich relevante Dokumente, bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die entsprechenden Daten werden für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, aufgrund Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands erforderlich ist.

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter contact@nightingames.com an uns wenden.

19. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.